עשר דוגמאות
| מצב | חתימה |
|---|---|
| עצמאית | נועה כהן · עיצוב גרפי ומיתוג · 050-123-4567 · noa-design.co.il |
| שכיר בחברה | אבי לוי · מנהל מוצר, חברת דוגמה בע״מ · 03-555-1234 |
| עסק קטן | מאפיית השכונה · הזמנות: 052-222-3333 · פתוח א׳–ו׳ |
| עורכת דין | עו״ד מיכל רז · דיני עבודה · 03-600-7000 · רח׳ הדוגמה 1, תל אביב |
| מטפל | יונתן בר, MA · טיפול רגשי · תיאום בוואטסאפ: 054-111-2222 |
| סטודנטית | שירה גל · סטודנטית למדעי המחשב, שנה ג׳ · linkedin.com/in/example |
| נותן שירות | גיל תיקונים · תיקונים קטנים בבית · 058-999-0000 · השרון |
| מנהלת צוות | דנה אור · ראש צוות תמיכה · זמינה א׳–ה׳, 9:00–17:00 |
| חתימת תשובה קצרה | אבי · 03-555-1234 |
| דו־לשונית | רון שמיר · Ron Shamir · 050-000-0000 |
שמות, מספרים וכתובות מומצאים. במקצועות מוסדרים יש כללים על פרסום; ראו למשל [חתימה וכרטיס לעורך דין](/kartis-bikur-orech-din).
מה לכלול ומה להשמיט
- שם מלא ותפקיד או תחום.
- טלפון אחד ברור. וואטסאפ אם זה הערוץ העיקרי.
- אתר או פרופיל אחד. לא רשימת רשתות.
- לוגו קטן, אם יש. למה תמונות לא תמיד מופיעות.
- בלי ציטוטים ארוכים, בלי מספר פקס שלא בשימוש, ובלי באנרים גדולים.
כלל אצבע: עד ארבע שורות. חתימה ארוכה חוזרת בכל תשובה ומנפחת את השרשור.
חתימה מלאה וחתימה קצרה
גם בג׳ימייל וגם באאוטלוק אפשר לשמור כמה חתימות ולבחור אחת להודעות חדשות ואחרת לתשובות. מקובל להשתמש בחתימה מלאה בהודעה הראשונה ובשם ומספר בלבד בתשובות.
מקור: Google – יצירת חתימה ב־Gmail · Microsoft – הוספה ושינוי של חתימה ב־Outlook
שאלות נפוצות
לשים תמונה אישית בחתימה?
במקצועות של שירות אישי זה נפוץ ומחמם. במקרים אחרים לוגו קטן מספיק. בכל מקרה, תמונה קטנה.
צריך לכתוב "בברכה" לפני החתימה?
את הברכה כותבים בגוף ההודעה, לא בחתימה הקבועה, כדי שתוכלו להתאים אותה.
אפשר חתימה בעברית ובאנגלית?
כן, אבל כדאי לסדר כל שפה בשורה משלה. [חתימה בעברית ובאנגלית](/guides/chatima-ivrit-anglit).
העובדות על תוכנות הדואר ועל הדפוס נבדקו מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. כללי אצבע מסומנים ככאלה. עודכן לאחרונה ב־.